LE LYCÉE PRO DES COMPAGNONS DU TOUR DE FRANCE RECHERCHE UN(E) RESPONSABLE PEDAGOGIQUE ET INNOVATION (H/F) CDI Temps plein

Entreprise

L’Institut Européen de Formation Compagnons du Tour de France est un établissement de renommée nationale, situé à Mouchard dans le Jura. Il dispense des formations dans les métiers du Bois et du Bâtiment (niveaux 3, 4 et 5) au profit de lycéens, apprentis et stagiaires de la formation continue et demandeurs d’emploi. Nous recrutons un (une) responsable pédagogique et innovation qui exercera auprès des formateurs une supervision et leur délivrera des consignes et recommandations, dans l'accomplissement de leurs activités, et dans la production des documents requis par leur fonction.

Descriptif du poste

Vous êtes issu du domaine de la formation continue et/ou de l’apprentissage, et idéalement Titulaire d’un diplôme ou d’une qualification en lien avec le domaine. Au-delà d’un diplôme, nous porterons une attention aux candidats faisant valoir une expérience avérée dans le domaine de la formation. Vous assurerez le bon déroulement des formations dans l'ensemble des sections sous la responsabilité du Directeur.

Le poste de responsable pédagogique et innovation est un poste clé au sein de notre établissement.
Vos principales missions seront les suivantes :

- Accompagner l'adaptation de l’établissement à la réforme de la formation professionnelle et de l'apprentissage,
- Développer des formations adaptées à la demande, élaborer les réponses aux demandes individuelles ou collectives (entreprises, OPCO, Service Public Régional de la Formation, Pole Emploi, …).
- Assurer la veille sur les emplois, les qualifications, la réglementation, et les nouveaux besoins en compétences des filières professionnelles dans les domaines du BTP.
- Anticiper les compétences requises au Centre pour répondre aux besoins de face à face pédagogiques et aux missions transverses
- Développer des méthodes pédagogiques innovantes (cours hybride, cours à distance…)
- Planifier les parcours et suivre les déroulés en lien avec les Formateurs
- Adapter l'offre de formation, notamment par l'ingénierie pédagogique, par l'individualisation des parcours, la modularisation, la mixité des publics et les entrées séquencées.
- Assurer une gestion pédagogique globale de l’organisme de formation.
- Organiser et coordonner le recrutement des apprenants
- Développer les outils numériques pour le campus
- Superviser et garantir la mise en œuvre des process liés à la certification QUALIOPI et être force de proposition en faveur de l’amélioration continue.

Profil recherché

De formation Bac +3/5 avec une 1ère expérience dans la formation et la planification pédagogique.
- Très bonne communication écrite et orale
- Maitrise des méthodes pédagogiques (cours hybride, cours à distance…)
- Bonne Maitrise des outils bureautiques : pack office, bureautique, internet, logiciel YPAREO.
- Organisation et rigueur
- Bon relationnel, diplomate

Salaire

De 30k€ à 36k€ selon profil et expérience.

Contact

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivations), avant le 9 juillet 2021, à : mouchard.direction@compagnonsdutourdefrance.org

LA FÉDÉRATION COMPAGNONNIQUE PARIS ÎLE-DE-FRANCE RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Le Centre de Formation de la Fédération Compagnonnique Paris/lie de France (77) recrute un(e)ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour assurer le suivi administratif des formations et l'accueil du public

Expérience

• Expérience significative dans le suivi administratif des formations en apprentissage et en
formation continue

Mission

Assurer le suivi administratif des formations en apprentissage et en formation continue, en
particulier:
• Accueil du public et téléphonique
• Rédaction de courrier
• Suivi administratif

Activités/ Responsabilités

Accueil
• Réception des appels téléphoniques & mails
• Réception des personnes : renseignements, mise en attente, orientation vers salle si besoin

Accueil et Suivi des apprentis et stagiaires tout au long de leurs formations
Gestion administrative & Vie au Centre des apprentis et stagiaires
• Envoyer documents d'information et dossiers d'inscription
• Saisie & Gestion des apprentis et stagiaires sur Ypareo
• Récupérer auprès des stagiaires les pièces nécessaires et monter les dossiers : d'inscription à l'examen et de rémunération (ASP / AISF)
• S'assurer de la complétude du document servant à établir les conventions et élaborer les conventions de stage en entreprise
• Rattrapage des signatures« absence» en lien avec le Responsable Pédagogique
• Constitution des trombinoscopes, remise des livrets,
• Envoi courriers pour réunions avec parents et employeurs, Conseils de classe... : Envoi des courriers, inscription...
• Procéder aux inscriptions aux examens
• Enquête suivi des apprentis & stagiaires post-formation

Surveillance générale
• respect du règlement intérieur, appel des employeurs, apprentis et stagiaires en cas d'absence injustifiée
• gestion des sanctions en lien avec le Responsable Pédagogique

Restauration & Hébergement
• Gestion des demandes d'hébergement et restauration : Édition des cartes self, passage self...
• Transmission des effectifs prévisionnels

Animation des Politiques éducatives
Mise en place d'actions de lutte contre les addictions, les discriminations... ) en accord avec le Responsable Pédagogique

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

• Relation hiérarchique avec le Directeur et le Responsable Pédagogique
• Relation fonctionnelle avec l'équipe pédagogique

Autres Compétences

• Être ponctuel
• Savoir travailler en autonomie et en équipe
• Être disponible, rigoureux, rapide, précis
• Avoir le sens de l'écoute
• Savoir gérer les priorités
• Respecter les règles de confidentialités
• Savoir analyser des situations, en rendre compte, proposer des améliorations
• Organisation, planification et communication,
• Maîtriser les outils informatiques (Pack office)
• Posséder des connaissances actualisées de la formation continue

Type de contrat : CDD ( puis CDI)
Date d'embauche: Dès que possible
Salaire: selon expérience
Quotité: 100 % - 35 heures hebdomadaire
Lieu de travail : 2 rue Guermantes, 77400 Saint Thibault des Vignes

Adressez vos candidatures à l'adresse mail suivante :
paris@compagnonsdutourdefrance.org

LA FÉDÉRATION COMPAGNONNIQUE DE BORDEAUX/FLOIRAC RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E )

Ses missions :

1. COMPTABILITE-GESTION
- Enregistrement des opérations comptables et affectation analytique
- Paiement des factures
- Déclarations fiscales et Bilan Pédagogique et Financier
- Suivi de la facturation et du CA
- Suivi de la Trésorerie, relation avec la banque
- Collaboration avec l’expert-comptable et le Commissaire aux Comptes
- Élaboration et suivi du budget prévisionnel
- Mise en place de tableaux de bord et de suivi d’activités (HSP, Apprentissage, Hébergement…)

2. SOCIAL-RH
- Préparation et transmission des éléments variables de paie à notre prestataire
- Contrôle des bulletins de salaire
- Suivi des congés payés du personnel et du plan de formation
- Suivi des contrats de travail en relation avec notre prestataire

3. MANAGEMENT
- Encadrement de l’équipe administrative
- Assistance à la direction dans l’organisation et la répartition de la charge de travail de l’ensemble du personnel
- Pilotage de la partie administrative des réponses aux appels d’offres

Le profil recherché

En tant que Responsable Administratif(ve) et Financier(e), vous devez être titulaire d’un Bac+3, avoir une expérience significative dans la fonction (5 à 10 ans dans un poste à responsabilité nécessitant de l’autonomie) et, dans l’idéal, connaître le secteur de la formation et maîtriser le logiciel SAGE.

Outre les qualités de rigueur, d’organisation, et de confidentialité inhérentes à la fonction, le(a) candidat(e) devra posséder le sens des responsabilités et des priorités, faire preuve d’initiatives en vue d’améliorer la rentabilité de la structure, aimer travailler en équipe et notamment dans un esprit de partenariat fort avec la direction.

Statut :

CDI à temps complet à compter de septembre 2021.
36 heures par semaine générant des journées de récupération.
2 600 / 2 800 € bruts par mois.

Modalités :

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à bordeaux@compagnonsdutourdefrance.org

LA FÉDÉRATION COMPAGNONNIQUE DE LIMOGES RECRUTE UN DIRECTEUR (H/F)

Descriptif du poste
La Fédération Compagnonnique de Limoges est une association loi 1901 de 18 salariés, structurée autour de 3 activités :
✓ Un centre de formation
✓ Un hébergement et une restauration
✓ Un espace muséal

Dans le cadre de son centre de formation, la Fédération Compagnonnique souhaite recruter un(e) directeur(trice)

MISSIONS

Activités

Pilotage stratégique de la Fédération
• Définir et décliner les orientations stratégiques, le business model et le projet d’établissement, en lien avec le Conseil d’administration
• Participer aux différentes instances statutaires et associatives (Conseil d’Administration…), de la structure en fournissant l’ensemble des éléments permettant la prise de décision, assurer la gestion réglementaire de l’association (comptes rendus, déclarations
• Garantir la cohérence de l’activité de la Fédération avec l’objet et le projet associatif, aussi bien au niveau local que régional et national
• Animer et piloter le comité de direction et garantir l’exécution des décisions prises
• Organiser et piloter les projets stratégiques de l’Association (réorganisation, développement, chantier d’innovation…)
• Mettre à disposition des équipes les moyens matériels, financiers et humains nécessaires et garantir leur cohérence avec les orientations stratégiques définies pour la structure
• Consolider et actualiser l’ensemble des données et indicateurs de suivi et de reporting propres à la structure et à son activité
• Veiller au renouvellement en temps et en heure des agréments et/ou certifications liées aux activités de l’association, (Qualiopi, évaluation interne et externe du foyer (loi de 2009), loi MOLLE, etc.

Pilotage pédagogique et socio-éducatif de la structure
• Conduire une politique pédagogique et socio-éducative locale, en lien avec les orientations arrêtées par les élus et en cohérence avec la politique du Réseau des Fédérations
• Organiser l’actualisation et la redéfinition de l’offre de services de la structure, dans une optique d’innovation et d’amélioration continue, dans le cadre de la démarche qualité
• Veiller à l’insertion de la résidence sociale FJT dans le paysage socioéconomique lié au secteur d’activité, être le garant du respect des engagements pris dans le projet socioéducatif et des conventions signées avec l’état lors de la création de la résidence sociale, ainsi que la convention tri annuelle avec la CAF.

Pilotage technique, administratif, financier et RH de la structure
• Garantir la gestion et le suivi budgétaire de la structure, depuis la définition du budget prévisionnel jusqu’à la production des indicateurs de suivi et reporting de l’activité
• Définir le modèle organisationnel et les modalités de fonctionnement de la structure, en assurer la déclinaison opérationnelle
• Garantir le respect des obligations réglementaires, juridiques et fiscales dans l’ensemble des activités de la structure
• Garantir la sécurité des personnes au sein de l’établissement et assurer la mise en œuvre des actions nécessaires à son maintien, dans le cadre d’un ERP de 5ème catégorie avec locaux de sommeil soumis à commission de sécurité
• Présider les Instances Représentatives du Personnel Piloter le déploiement et la mise en œuvre de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (organigramme, fiches de poste…) de la politique recrutement et du plan de développement des compétences de la structure
• Garantir la gestion du patrimoine immobilier de la Fédération et valider le plan d’investissement
• Garantir la mise en œuvre de la démarche qualité en interne et garantir l’application du RGPD
• Garantir la production des éléments financiers et/ou statistiques requis par les financeurs

Développement et promotion de l’offre de services
• Définir, décliner et superviser la bonne mise en œuvre du plan de développement commercial
• Mener des actions de lobbying et de représentation de la structure auprès de l’ensemble des partenaires institutionnels ou professionnels
• Piloter la réponse aux appels d’offre et appels à projet sur l’ensemble de leurs dimensions, en sollicitant et en coordonnant l’apport de l’ensemble des fonctions de la structure
• Définir la stratégie et les plans de communication et de marketing de la structure et piloter leur mise en œuvre opérationnelle

Encadrement et coordination des membres du CODIR
• Piloter les recrutements des collaborateurs de la structure, en lien avec l’encadrement intermédiaire et suivant les profils
• Identifier les besoins de formation et de montée en compétence des membres de l’encadrement intermédiaire et consolider les besoins de l’ensemble des collaborateurs
• Piloter les actions de développement professionnel des collaborateurs (élaboration du plan de développement des compétences, pilotage des entretiens professionnels et annuels…)
• Animer les temps d’échange nécessaires au fonctionnement de ses équipes pluridisciplinaires
• Gérer le disciplinaire et les conflits de personnes pour l’ensemble des collaborateurs

Veille et analyse sectorielle et concurrentielle
• Suivre l’évolution concurrentielle (directe ou indirecte) du marché de la Formation Professionnelle, du secteur du BTP et de ses métiers
• Suivre l’actualité légale, réglementaire, sociale et juridique impactant ses activités et en garantir le respect
•S’inscrire dans une politique nationale en mode réseau

PROFIL

Issu·e d’une formation Bac+4/5, vous avez acquis une expérience réussie de 10 ans minimum sur des postes de Direction idéalement dans le secteur de la formation professionnelle/ apprentissage et/ou associatif.
Vous maîtrisez le pilotage stratégique et opérationnel, ainsi que le management des ressources humaines. Vous disposez de compétences en gestion de projets et en gestion budgétaire et financière.

Doté/e d’un grand sens de la diplomatie et du relationnel vous êtes en capacité de porter des actions d’influences et de plaidoyer au plus haut niveau. Vous êtes reconnu/e pour votre pédagogie et votre aisance à travailler en équipe et en réseau. Reconnu/e pour votre rigueur et votre pragmatisme, vous faites preuve de réactivité et d’adaptabilité, êtes doté/e d’un réel sens de l’organisation.

Statut Cadre dirigeant
CDI, basé à Limoges

POUR CANDIDATER

Lettre de motivation + CV
À l’attention du Président, Monsieur Alexandre LARGILLIERE

Par mail : limoges.direction@compagnonsdutourdefrance.org
Par courrier postal :
Fédération Compagnonnique Régionale
ZA du Prouet – rue charles Lavauzelle
87350 PANAZOL